Aannamebeleid
Zorg dat in je beleid ook het aannamebeleid is opgenomen. Zo weet iedereen hoe het aannemen van nieuwe vrijwilligers binnen je organisatie verloopt. Benoem hierin dat vrijwilligers die werken met een kwetsbare groep mensen een VOG nodig heeft. Denk ook aan het vragen van een VOG voor vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor de financiën binnen je organisatie.
Vacature
Door het zetten van een vacature straal je uit dat je vrijwilligerswerk (al dan niet met een kwetsbare doelgroep) serieus neemt binnen je organisatie
Kennismaking
Plan een kennismakingsgesprek waarin je zowel de verwachtingen en wensen van jouw organisatie als die van de vrijwilliger bespreekt. Maak gebruik van deze checklist.
Gedragscode ondertekenen
Bespreek samen met de nieuwe vrijwilliger de gedragscode en laat deze ondertekenen.
Voorbeeld gedragscode
(Gratis) VOG aanvragen
VOG staat voor Verklaring Omtrent Gedrag. Het is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft. Of dat iemand wel een strafblad heeft maar dit geen gevolgen heeft voor de taken die diegene gaat uitvoeren. Het is belangrijk dat er een VOG aangevraagd wordt voor vrijwilligers die werken met een kwetsbare doelgroep (klik hier om te kijken over welke groepen het gaat) en/of die verantwoordelijk zijn voor de financiën van je organisatie.
Een VOG is geen oplossing tegen grensoverschrijdend gedrag, maar het kan wel helpen door dat het bijvoorbeeld bepaalde mensen afschrikt.
Voor vrijwilligersorganisaties is de VOG gratis. De voorwaardes hiervoor zijn:
- De organisatie heeft vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen
- De organisatie hanteert een actief en gedegen preventiebeleid
- De VOG wordt niet vergoed vanuit een andere wet/regelgeving
- De organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
- De organisatie heeft E-herkenning
Om in aanmerking te komen voor een gratis VOG moeten er 2 van de onderstaande 3 zaken geregeld zijn:
- De gedragsregels zijn opgesteld en worden ondertekent door vrijwilligers
- Er is een aannamebeleid: het is belangrijk dat om vrijwilligers goed te selecteren. Een doordacht en kritisch aannamebeleid kan een hoop problemen voorkomen
- Er is een vertrouwenscontactpersoon
Referentie
Vraag referenties aan de nieuwe vrijwilligers, waar heeft hij eerder vrijwilligerswerk gedaan? Laat ook weten dat je contact gaat opnemen met die organisatie. Let wel op, je mag niet alles vragen. Dit om de vrijwilliger niet te beschadigen.
Wil je meer weten over de vragen die je mag stellen, klik dan hier
Proeftijd
Spreek af dat de vrijwilliger een aantal keer meedraait met de taak die hij in de toekomst gaat uitvoeren. Bespreek daarna met andere vrijwilliger én de nieuwe vrijwilliger zelf hoe dit gegaan is.
Maak, wanneer het van weerszijde bevalt, afspraken hoe de toekomst er zal uitzien. Laat, wanneer dit nog niet gebeurd is, de gedragscode ondertekenen.