Ja, waar vind je vrijwilligers? Ze staan meestal niet voor je voordeur, duwend en trekkend om als eerste binnen te mogen. Achter je achterdeur trouwens ook niet. Je moet er zelf op uit. Maar waar ga je heen? In dit blog gaan we samen op zoek!
Wie zoek je?
De eerste vraag die je moet beantwoorden is: Wie zoek je? Wie is jouw ideale vrijwilliger? Pas als die vraag beantwoord is, weet je waar je moet zoeken! Een student komt op andere plekken dan een pensionado. Een sportieveling is op een andere plek te vinden dan een boekenfanaat. Een introvert vind je op andere plekken dan een extravert. Bedenk dus goed wie je zoekt en wie weet staat die al voor je neus, zoals bij de ReShare store. Wendy Sengers van de ReShare store: “Wij hoeven eigenlijk nooit te zoeken naar vrijwilligers, mensen komen in onze winkel en ervaren dan al hoe leuk het hier is. Ze vragen soms zelf of we nog hulp nodig hebben”. Wat een luxe, zul je denken. Maar hou je ogen en oren eens goed open, zodat je ziet wie er bij jou al in de buurt is. En ook, wie al op zoek is naar jou!
Lijstje
Wie draagt jouw vrijwilligersinitiatief een warm hart toe? Je vrienden, je bezoekers/klanten/deelnemers, een bedrijvennetwerk, mensen van andere vrijwilligersinitiatieven? Maak eens een lijstje en benader deze mensen. De meeste mensen die geen vrijwilligerswerk doen, zijn er gewoon nog nooit voor gevraagd. Vragen dus! Misschien dat niet de mensen op je lijstje je nieuwe vrijwilligers worden, maar zij kunnen met hun netwerk je wél weer verder helpen. Vraag je netwerk – en niet te vergeten je vrijwilligers – je te helpen met het vinden van nieuwe vrijwilligers.
En jij?
Hoe ben jij bij de je vrijwilligerswerk terecht gekomen? Waar hebben ze jou gevonden? Ik heb mezelf die vraag ook gesteld. Mijn eerste vrijwilligerswerk kwam van het blijven plakken op mijn stage; als het leuk is en je wordt gevraagd voor iets wat je in je agenda kunt passen, ja dan blijf je. Daarna vond ik twee keer een leuke klus via onze vacaturebank. Ook reageerde ik eens op een oproepje in de nieuwsbrief van de wijkvereniging en ontmoette ik via mijn werk bij Eindhoven Doet een leuke organisatie waar ik me jaren later bij aansloot. Zo zie je, soms heeft iemand even tijd nodig voordat die zich aansluit, maar investeren in je zichtbaarheid heeft altijd zin. Het is zaaien terwijl je niet weet wanneer je kunt oogsten. Je weet ook niet welke zaadjes uitkomen en welke niet. Maar de aanhouder wint, dus blijf lekker zaaien.
Ik vroeg onze Instagram volgers hoe zij hun vrijwilligerswerk gevonden hadden. Het bleek dat ze al deelnamen aan de activiteiten van de club en zo vrijwilliger werden of gevraagd werden door vrienden. En natuurlijk, dat zal je niet verrassen, vonden onze volgers vrijwilligerswerk via Eindhoven Doet en de vrijwilligersapp Jijdoet040.
Investeren in je zichtbaarheid heeft altijd zin
Zoek je op één plek? Dan is de kans klein dat je vindt wie je zoekt. Dus zet je vacature op Jijdoet040, maar deel je oproep ook op je sociale media kanalen, in je nieuwsbrief, met een poster of flyer (met qr-code natuurlijk), doe mee aan een talentenmarkt en vraag mensen om je heen. Als je op veel plekken te zien bent, is de kans groot dat de vrijwilligers jou vinden!
Gevonden!
Stel: ik trek een levensgroot blik open en in dat blik zitten honderden potentiële vrijwilligers. Zie je het al voor je? Ze stromen er gewoon uit! Is dat geen droom? Wat ga je die vrijwilligers vragen? Wat heb je voor ze te doen? (Ik ben zo benieuwd wat je nu allemaal denkt! Laat je het me weten? Misschien ken ik de vrijwilliger die jij zoekt wel!)
Maak het behapbaar. Mensen zeggen nu eenmaal makkelijker 'ja' op een kleine vraag
Ik vraag je nu om eens kritisch na te denken over je vraag. Vraag je mensen om vrijwilliger te worden? Letterlijk? Dat is voor de meeste mensen niet zo helder. Ze denken er van alles bij – het kost veel tijd, het is werk, het is saai of misschien denken zij er fijne dingen bij – en het is niet duidelijk wat je vraagt. Als een bedrijf een vacature heeft, zeggen ze ook niet ‘medewerker gezocht’. Dus maak je vraag concreet, beschrijf waar je hulp bij nodig hebt. En vergeet niet te vertellen wat je te bieden hebt. Wat brengt het iemand om vrijwilligerswerk bij jullie te doen? Waarom doen mensen nu vrijwilligerswerk bij jouw club?
Het is natuurlijk helemaal mooi als je aan kunt sluiten op de wensen van de persoon tegenover je. Die vrouw die altijd blijft plakken na de bijeenkomst en dan praat over haar werk als journalist vroeger, wil misschien wel teksten voor je website schrijven of persberichten maken. Die hobbykok wil misschien wel een lesje koken aan kinderen geven. Die jongen die altijd met zijn camera op zijn telefoon in de weer is, wil misschien wel portretten van jullie vrijwilligers maken.
Iemand die een keertje helpt, wil misschien ook vaker helpen. Als die eenmaal heeft ervaren hoe leuk het is om vrijwilliger te zijn, is die vast niet meer te stoppen.
Denk eens klein
Laatste tip over je vraag: maak het behapbaar. Mensen zeggen nou eenmaal makkelijker ‘ja’ op een kleine vraag. Je helpt makkelijker een keertje, dan dat je je meteen voor een jaar vastlegt. En natuurlijk, jij zoekt waarschijnlijk iemand voor een jaar of langer. Maar iemand die een keertje helpt, wil misschien ook vaker helpen. Als die eenmaal heeft ervaren hoe leuk het is om vrijwilliger te zijn, is die vast niet meer te stoppen. En anders, dan heb je fijn voor één keer extra hulp gehad, ook mooi! Hoe kun jij je vraag kleiner maken?
Ik wens je veel nieuwe vrijwilligers! Wil je nog iets met me delen of vragen? Je kunt me altijd een berichtje sturen. In mijn volgende blog ga ik op zoek naar antwoorden op de vraag hoe sociale media kunnen zorgen voor nieuwe vrijwilligers. Wil je een mailtje krijgen als dit blog online komt? Laat het me weten